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Formulários extensos, múltiplas entrevistas e falta de feedback se tornaram regra nos processos seletivos. Em um cenário de instabilidade e cautela econômica, as companhias estão cada vez mais rigorosas na contratação de novos funcionários. Nove em cada dez empresas travaram uma disputa pelos “superprofissionais” — executivos com alta qualificação técnica e comportamental, capazes de gerar resultados imediatos. “Como há um clima de incerteza econômica global, as empresas querem contratar apenas funcionários que ‘já cheguem rodando’ e tragam algum retorno financeiro”, explica a consultora Marina Brandão, gerente da Michael Page.

Os dados são de um levantamento da própria consultoria, especializada em recrutamento de média e alta gerência. O estudo, baseado em dados consolidados do primeiro semestre de 2025, analisou empresas nacionais e multinacionais de médio e grande porte.

Processos seletivos mais longos e exigentes

A crescente seletividade tem tornado os processos de contratação mais exigentes e demorados, com etapas adicionais, mais entrevistas e número maior de candidatos envolvidos. O tempo médio aumentou 15% em relação ao ano passado. “Se antes era possível concluir um processo com apenas uma entrevista, agora o candidato precisa ser entrevistado pelo RH, pelo gestor da vaga e, em alguns casos, até pela área de compliance”, afirma Stephano Dedini, diretor-executivo da Michael Page.

A demanda é por profissionais com desempenho acima da média e alta capacidade de adaptação. “As empresas estão pedindo perfis mais completos. Agora, não basta ter oito de dez habilidades. É preciso ter 11 ou 12.”

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“As empresas querem candidatos que saibam equilibrar tradição e inovação, que sejam resilientes diante de mudanças e que combinem repertório técnico sólido com visão voltada à tecnologia e à transformação digital.”
Stephano Dedini, diretor-executivo da Michael Page

Essa busca por “contratações certeiras” tem impacto direto na fluidez e agilidade das contratações. “O excesso de etapas torna os processos truncados e demorados, o que, muitas vezes, leva à perda de candidatos para concorrentes.”

Risco de perder a Geração Z

Entre os profissionais mais jovens, o risco de desistência é ainda maior. Uma pesquisa do Infojobs com mais de mil brasileiros da Geração Z revelou que 61% já abandonaram processos seletivos por falta de feedback ou demora nas etapas. “Os processos que funcionavam há cinco ou dez anos hoje não fazem mais sentido. Essa geração quer velocidade, clareza e propósito. Se você não entrega isso, ela simplesmente sai do processo”, afirma Thomas Costa, Chief Growth Officer do Pandapé, software de RH.

Menos diversidade

A lentidão e a rigidez dos processos também impactam a diversidade nas contratações. “Quando o processo exige muitos requisitos, acaba limitando a entrada de perfis com históricos diversos, como profissionais que querem migrar de setor ou assumir uma nova função”, explica o diretor da Michael Page. “Isso engessa a criatividade e alimenta uma dança das cadeiras no mercado, onde se troca muito, mas se inova pouco.”

A régua sobe, o salário não

No entanto, as exigências não têm sido acompanhadas de salários mais atrativos. Segundo a pesquisa da Michael Page, a combinação entre pressão por resultados e contenção de gastos tem gerado um desequilíbrio entre a complexidade das funções e a remuneração oferecida. “As empresas estão mais conservadoras e buscando fazer mais com menos.”

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Nesse contexto, outros fatores além do salário se tornam decisivos para atrair e reter talentos. “Muitas vezes, o que motiva o profissional não é só o dinheiro. Um plano de carreira estruturado, incentivos de longo prazo e perspectivas de crescimento oferecem um equilíbrio maior e ajudam na retenção de funcionários.”

Como atrair e reter talentos

A consultoria LHH, em seu guia salarial de 2025, baseado em entrevistas com mais de 30 mil profissionais em 23 países, destaca os principais fatores que influenciam a permanência e o engajamento dos colaboradores nas empresas.

• Estabilidade no emprego;
• Plano de carreira estruturado;
• Cultura organizacional sólida;
• Flexibilidade;
• Benefícios voltados ao bem-estar (como home office e incentivos à saúde);
• Ambiente de trabalho saudável;
• Remuneração competitiva;
• Infraestrutura moderna e ferramentas eficientes;
• Liderança transparente e comunicativa.

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A Amazon Brasil está com inscrições abertas para a 5ª edição do programa Decola Garota, realizado em parceria com a RME (Rede Mulher Empreendedora). A iniciativa tem como objetivo capacitar mulheres com negócios formalizados que desejam alavancar suas vendas no e-commerce.

Nesta edição, o número de vagas quintuplicou: serão 150 empreendedoras selecionadas para a primeira fase, contra apenas 30 no ano anterior. O programa, que acontece entre setembro e dezembro, será 100% online e gratuito, com foco em negócios que atuem com produtos físicos não perecíveis, já possuam CNPJ e estejam em busca de crescimento estruturado e escalável.

Como funciona o programa de empreendedorismo feminino?

O conteúdo inclui módulos sobre gestão do tempo, comunicação assertiva, criação de catálogos, registro de marca, relacionamento com o cliente, logística da Amazon e estratégias para eventos comerciais.

Além da capacitação, 50 empreendedoras com lojas ativas na Amazon serão selecionadas para mentorias coletivas com especialistas da empresa e da RME.

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Ao fim do processo, 20 empreendedoras receberão investimento financeiro para impulsionar seus negócios. As três mais bem avaliadas ganharão prêmios de R$ 10 mil, R$ 6 mil e R$ 3 mil, respectivamente. Outras 17 participantes receberão R$ 500 cada.

“Queremos que cada mulher veja no e-commerce uma oportunidade real de crescimento. A cada edição, o programa tem se mostrado uma porta de entrada para que elas escalem seus negócios e ampliem suas vendas.”
Ana Fontes, fundadora da RME

As inscrições vão até 18 de agosto, e podem ser feitas no site oficial do programa. As participantes selecionadas serão informadas por e-mail até o fim do mês. O processo de escolha priorizará diversidade regional, buscando representar mulheres de todos os estados brasileiros.

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Cerca de 99% dos recrutadores já utilizam inteligência artificial em seus processos de contratação, segundo um relatório da Insight Global, empresa global de recrutamento e soluções de gestão de talentos. Enquanto isso, a maioria dos candidatos é filtrada por sistemas ATS (Applicant Tracking System, na sigla em inglês), que rastreia candidatos para recrutamento e seleção, antes mesmo que um recrutador humano veja seus currículos.

Se você está se perguntando por que suas candidaturas desaparecem em um buraco negro digital em vez de gerar entrevistas de emprego, é hora de “blindar” seu currículo contra a IA.

Ao entender como funcionam os sistemas ATS e aplicar estratégias específicas de formatação e conteúdo, você pode aumentar significativamente suas chances de chegar até um recrutador de verdade.

7 passos para proteger seu currículo da IA e conquistar mais entrevistas de emprego

1. Espelhe o título da vaga e palavras-chave

Os algoritmos de ATS priorizam correspondências exatas com o título da vaga. Uma pesquisa da Jobscan, plataforma online que ajuda a otimizar currículos, analisou mais de 2,5 milhões de currículos e descobriu que candidatos que usaram o mesmo título da vaga no currículo tinham 10,6 vezes mais chances de conseguir uma entrevista. Se estiver se candidatando a uma vaga de “gerente de marketing digital”, use exatamente essa expressão no cabeçalho ou no resumo profissional — em vez de variações como “líder de marketing online”.

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Também identifique de três a cinco expressões-chave que aparecem com frequência na descrição da vaga. Exemplos comuns incluem:

• Metodologias ou frameworks específicos;
• Plataformas de software e ferramentas;
• Termos e jargões da indústria;
• Expressões de liderança e trabalho em equipe;
• Habilidades técnicas e certificações.

Para siglas e termos técnicos, inclua tanto a versão completa quanto a abreviada. Por exemplo: “Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)” ou “Otimização para Motores de Busca (SEO)”. Isso garante que seu currículo seja encontrado tanto por quem busca pela sigla quanto pela expressão completa. Mas lembre-se: só use termos que reflitam de fato sua experiência. De acordo com o estudo da Insight Global, 88% dos recrutadores conseguem identificar currículos “turbinados” com IA, e 54% levam isso em conta no processo seletivo.

Dica de especialista

Copie a descrição da vaga e cole em um gerador de nuvem de palavras. Assim, você consegue identificar visualmente os termos mais frequentes. As palavras maiores na nuvem são suas principais palavras-chave.

2. Crie um resumo de “habilidades principais”

Como os recrutadores gastam apenas alguns segundos analisando cada currículo, suas qualificações mais valiosas precisam estar visíveis imediatamente. Uma seção bem elaborada de “Habilidades Principais” oferece aos sistemas ATS e aos recrutadores humanos acesso instantâneo às suas competências essenciais. Posicione essa seção logo abaixo das suas informações de contato e do resumo profissional.

Estruture-a como uma lista limpa e de fácil leitura, combinando:

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• Habilidades técnicas (hard skills): proficiência em softwares, certificações técnicas, conhecimentos específicos da área;
• Habilidades comportamentais (soft skills): liderança, boa comunicação, trabalho em equipe;
• Termos padronizados: use as mesmas expressões utilizadas nas descrições das vagas, e não variações criativas.

Uma pesquisa da StandOutCV, plataforma online que ajuda a construir currículos, mostra que 76% dos recrutadores usam filtros de habilidades ao buscar candidatos nos bancos de dados dos sistemas ATS. Ao destacar suas capacidades mais relevantes logo no início, você aumenta as chances de que seu currículo apareça nessas buscas direcionadas.

Dica de especialista

Organize suas habilidades de acordo com a relevância para a vaga, e não em ordem alfabética. Coloque as mais importantes primeiro, já que os recrutadores costumam escanear apenas o início das listas.

3. Quantifique cada realização

Pesquisas mostram que incluir números específicos no currículo aumenta consideravelmente suas chances de ser chamado para uma entrevista. Isso significa transformar declarações genéricas em realizações quantificadas.

Concentre-se nas seguintes métricas:

• Porcentagens: aumento de receita, melhoria de eficiência, redução de custos;
• Valores financeiros: vendas geradas, orçamentos gerenciados, economias obtidas;
• Prazos: agilidade na entrega de projetos, melhorias em processos;
• Indicadores de escopo: tamanho da equipe, departamentos gerenciados, partes interessadas envolvidas;
• Volume: número de treinamentos realizados, clientes atendidos, processos otimizados.

Em vez de escrever “melhorei o desempenho de vendas”, diga: “aumentei as vendas trimestrais em 32%, gerando R$ 2,4 milhões adicionais em receita.” Em vez de “gerenciei uma equipe”, prefira: “liderei uma equipe multifuncional de 12 profissionais em três departamentos.”

Dica de especialista

Use a estrutura Desafio–Ação–Resultado para cada conquista. Comece descrevendo o problema que você enfrentou, depois a ação específica que tomou e, por fim, quantifique o resultado positivo.

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4. Use títulos de seção padronizados

Títulos criativos de seções confundem os sistemas ATS e frustram recrutadores, que esperam uma organização convencional no currículo. Mantenha títulos de seções universalmente reconhecidos, compreensíveis tanto por algoritmos quanto por humanos.

Use estes títulos padrão:

• Experiência profissional (ou “histórico profissional”);
• Educação;
• Habilidades (ou “habilidades principais”);
• Certificações;
• Resumo profissional;
• Informações de contato.

Evite alternativas criativas como “minha jornada”, “caixa de ferramentas profissional” ou “onde causei impacto”. Os recrutadores passam a maior parte do tempo analisando a seção de experiência profissional. Quando não conseguem localizar rapidamente essas informações por causa de títulos fora do comum, você perde a atenção deles em segundos.

Dica de especialista

Teste seus títulos pedindo a alguém que não conheça seu histórico para escanear rapidamente o currículo. Se a pessoa não conseguir entender de imediato o que contém em cada seção, é hora de simplificar os títulos.

5. Escolha o formato de arquivo correto

O formato do arquivo pode determinar se o seu currículo será interpretado corretamente ou totalmente mal lido pelos sistemas ATS. A escolha mais segura é o formato .docx, a menos que a vaga especifique outro formato.

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Siga estas orientações:

• Melhor opção: use o Microsoft Word (.docx) para máxima compatibilidade;
• Boa alternativa: use PDF, especialmente com sistemas ATS mais modernos;
• Sempre verifique: leia atentamente a descrição da vaga para ver se há exigência de formato específico;
• Evite: formatos incomuns como .pages, .rtf ou arquivos de imagem.

Documentos do Word (.docx) são os mais confiáveis para leitura por diversos sistemas ATS. Arquivos PDF funcionam bem com tecnologias mais recentes, mas sistemas mais antigos podem ter dificuldade com certos formatos ou elementos de layout.

Dica de especialista

Salve seu currículo com um nome de arquivo claro e profissional, incluindo seu nome e a palavra “currículo” ou “resume”. Por exemplo: “MariaSilva_Curriculo_2025.docx”.

6. Evite elementos de design complexos

Currículos visualmente chamativos podem até atrair a atenção de um recrutador humano, mas muitas vezes confundem os sistemas ATS, fazendo com que suas qualificações sejam lidas de forma incorreta — ou simplesmente ignoradas. Elementos de formatação complexos, como tabelas, caixas de texto, gráficos e fontes incomuns, podem gerar erros de leitura automática.

O ideal é apostar em uma formatação limpa e simples, que priorize a legibilidade.

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Evite os seguintes elementos:

• Tabelas para organizar informações;
• Caixas de texto ou gráficos;
• Cabeçalhos e rodapés com dados importantes;
• Layouts com várias colunas;
• Estilos de marcadores não convencionais;
• Fontes decorativas ou uso excessivo de cores;
• Imagens ou logotipos.

Prefira fontes padrão como Arial, Calibri, Times New Roman ou Helvetica, com tamanho entre 10 e 12 pontos. Mantenha a formatação consistente em todo o documento.

Dica de especialista

Copie e cole seu currículo em um editor de texto simples (como o bloco de notas) para ver como um sistema ATS pode interpretá-lo. Se as informações aparecerem desorganizadas ou confusas, é sinal de que sua formatação precisa ser simplificada.

7. Valide com um simulador de ATS

Antes de enviar sua candidatura, teste a compatibilidade do seu currículo com sistemas ATS usando ferramentas de simulação online. Plataformas como Jobscan e Resume Worded oferecem simuladores gratuitos que fornecem feedback detalhado sobre palavras-chave, problemas de formatação e pontuação geral de compatibilidade.

Esses simuladores geralmente analisam:

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• Densidade e relevância de palavras-chave;
• Organização das seções e legibilidade;
• Compatibilidade do formato de arquivo;
• Precisão geral na leitura do ATS;
• Porcentagem de compatibilidade com a descrição da vaga.

Busque atingir uma taxa de compatibilidade de 80% ou mais, o que indica um bom alinhamento entre seu currículo e a vaga desejada. Use o feedback da ferramenta para ajustar seu currículo antes de enviá-lo. Se a correspondência de palavras-chave estiver baixa, releia a descrição da vaga e identifique termos adicionais que você possa incorporar de forma autêntica.

Dica de especialista

Passe seu currículo por vários simuladores de ATS para obter uma visão mais ampla de possíveis problemas. Cada ferramenta pode detectar falhas diferentes.

O elemento humano ainda importa

Embora otimizar o currículo para os sistemas ATS seja essencial para que ele seja visto, é importante lembrar que a maioria dos recrutadores ainda valoriza o envolvimento humano no processo de contratação. Os currículos mais eficazes encontram um equilíbrio entre a otimização técnica e uma narrativa autêntica.

Ao aplicar esses sete passos, você garante que seu currículo não apenas passe pela triagem digital inicial, mas também desperte o interesse dos recrutadores para marcar aquela primeira entrevista tão importante.

*Caroline Castrillon é colaboradora da Forbes USA. Ela é mentora de liderança corporativa e ajuda mulheres a lidar com mudanças em suas carreiras.

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